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Préparer un stand pour un salon Il est nécessaire pour les entreprises d’être présentes sur des salons professionnels afin de se faire connaître ou pour développer leur notoriété. La présence sur ce type d’événements propose de nombreux enjeux stratégiques pour une entreprise. En effet, le but est de réussir à se faire remarquer afin d’attirer de nouveaux clients, mais aussi continuer à être au courant des services et biens que proposent les concurrents.    Atteindre ses objectifs doit être une priorité pour l’entreprise, ainsi la prestation que vont proposer les exposants doit respecter de nombreuses directives afin que la présence sur le salon marque les esprits.   Capsule Concept est un professionnel dans la conception de stands de toutes formes, sur-mesure, stands mezzanines etc…   L’emplacement du stand Le choix de l’emplacement lors de salons ou événements professionnels est au centre des débats lors de l’inscription. En effet, on peut voir une rivalité entre les différents exposants souhaitant être aux endroits les plus stratégiques pour attirer les clients ou pour marquer les esprits. Ainsi, les organisateurs le savent et fixent des tarifs élevés pour les emplacements de stands les plus demandés.   Si vous êtes prêt à fixer un important budget pour avoir le privilège d’être bien placé, nous vous conseillons de vous y prendre à l’avance afin d’avoir le choix. Généralement, les emplacements les plus prisés se trouvent près des salles de conférences, des stands de café et restauration, des animations ou encore de l’entrée. Ils sont parfois réservés sous couvert de fidélité et d’ancienneté.   Il est possible dans certains cas que des entreprises réservent leurs emplacements années sur années grâce à des contrats qu’ils signent avec les organisateurs de salons professionnels. Lors de votre inscription, vérifier les entreprises qui se trouveront dans les alentours de votre emplacement.   La facilité d’accès Lors de la préparation de votre stand, il est primordial de penser à la facilité d’accès pour vos visiteurs mais également pour vos hôtes. En effet, il est nécessaire que l’ensemble des personnes présentes sur le stand ait une place mais également puisse circuler librement pour pouvoir découvrir les supports de présentation.   Les aspects visuels du stand La réussite de participation à un stand professionnel repose en majorité sur l’aspect esthétique de la structure et des supports de communication présents sur l’emplacement. En effet, tout le monde est attiré dans un premier temps par le visuel. C’est pour cette raison, qu’il est conseillé d’utiliser des couleurs vives, des éclairages ou encore des éléments technologiques afin que votre stand suscite la curiosité chez les visiteurs.     Tout comme pour le message que vous souhaitez véhiculer, il est nécessaire qu’il soit visible de tous les côtés afin que le prospect ou le visiteur puisse le voir peu importe la direction dans laquelle il arrive.   Également, la forme que vous allez donner à votre stand peut faire la différence lors de la préparation du stand pour le salon. Il va falloir penser à tous ces détails lorsque vous allez envisager la réalisation du stand avec votre professionnel standiste à Lyon. Pourquoi pas envisager un stand mezzanine ou encore un sur-mesure qui s’adapte à l’emplacement que vous avez choisi.   La communication sur les réseaux sociaux La préparation d’un stand pour un salon ne repose pas seulement sur la création et l’organisation du stand. En effet, il est nécessaire et stratégique de communiquer sur les réseaux sociaux afin de faire connaître votre présence sur les salons professionnels. Vous allez alors créer un engouement auprès de vos abonnés qui va falloir alimenter tout au long du salon en épinglant sur vos posts et stories le salon et l’organisateur.    En suivant cette stratégie, vous allez créer un mouvement et un flux vers votre stand par le biais de personnes suivant le compte Instagram du salon et ayant pris connaissance de votre présence par les réseaux sociaux.    Aujourd’hui les réseaux sociaux ont un poids important dans la réussite d’événements d’entreprises mais aussi dans l’évolution et la pérennité d’une société. Ainsi, n’hésitez pas à alimenter régulièrement vos réseaux sociaux par des présentations succinctes du stand, des animations que vous proposez ou encore d’interviews de vos salariés participants au salon. 

Les stands sont des éléments importants et indispensables dans les stratégies commerciales et de communication pour les entreprises. En effet, cet outil va être la vitrine des sociétés lors d’événements professionnels comme des salons ou encore des foires professionnelles spécialisées ou non.    Toutefois, la conception et l’aménagement vont être différents en fonction de vos objectifs mais aussi de vos envies. Les standistes professionnels sont présents pour vous accompagner dans toutes les étapes de réalisation de votre stand grâce à leur expertise mais aussi leur imagination créative. Il est nécessaire de prendre en considération de nombreux éléments lorsque vous allez faire le choix du type de stand mais encore lors de l’aménagement et de la pose du stand sur le lieu de l’événement.   Qu’est ce qu’un standiste ? Un standiste conçoit et fabrique des stands d’expositions pour des entreprises. Ainsi son champ d’action va de réalisateur à créateur et à maître d’ouvrage. Il est chargé de créer et agencer des espaces limités que ce soit pour un stand d’exposition mais aussi de salon.    Comme nous avons pu le dire, ce type de structure est une vitrine ouverte qui sert à la promotion, de produit, d’une marque, ou d’une entreprise sur un temps limité, on parle alors d’opération marketing éphémère.   Conception de stand Lors de la conception de stand, le standiste professionnel est accompagné et soutenu par une équipe, qui se compose du bureau d’étude mais aussi d’un atelier de fabrication. Chacun de ces acteurs va avoir des objectifs mais aussi des compétences qui vont aider le standiste a proposé le meilleur stand possible.   En effet, le bureau d’études va accompagner l’exposant dans son projet et dans sa recherche d’objectifs pour la réalisation de son stand. Ils vont alors discuter de l’élaboration, de la proposition de fabrication, également ils vont définir l’architecture du stand afin de mettre en valeur le produit ou l’entreprise. De plus, il est possible qu’il y est une proposition d’animation informatique ou d’une maquette en 3D pour montrer le résultat au client.   Quant à lui, l’atelier de fabrication comme son nom l’indique, va s’occuper de la réalisation du stand. Ils vont alors créer les structures, donner vie au concept souhaité par le client, livrer et installer le stand sur le lieu de l’événement, et même agencer le stand s’il y a des lumières, des écrans, du mobilier, etc…    Chacune de ces parties prenantes ont un rôle clé dans la conception et la réalisation du stand de l’exposant. Il est nécessaire que les échanges soient fluides entre l’exposant et l’équipe standiste.   Différents types de stand Il existe différents types de stand sur le marché, il est nécessaire d’en avoir connaissance afin de choisir le stand le plus adapté à vos attentes mais aussi à votre budget.   Le stand équipé  Les stands équipés sont fournis par les organisateurs de salon, et ont généralement une surface allant de 6 à 20m2. Dans le pack on retrouve tous les éléments essentiels d’un stand, toutefois il faut en faire la réservation lors de votre inscription à l’événement.    On trouve 3 formules appelées habituellement : éco, déco et premium. Le pack éco contient la “formule de base” c’est-à-dire l’emplacement, la cloison, le sol, les éclairages. Concernant le pack déco, il est plus riche car on retrouve des personnalisation de fond avec le logo etc … Et pour finir la formule premium propose des suppléments plus élaborés comme la possibilité d’installer une mezzanine pour avoir plus d’espaces sur votre stand.   >> Découvrez les stands à étage et stands mezzanines   Le stand modulaire Comme son nom l’indique, les stands modulaires se composent de plusieurs modules personnalisés en fonction des besoins et des envies du client. Tout est personnalisé en fonction de l’entreprise, cet espace est facilement montable et démontable ce qui permet de réutiliser plusieurs fois le stand.   Le stand sur-mesure Pour les stands sur-mesure, vous devez réserver un emplacement nu auprès des organisateurs du salon. En effet, vous avez seulement besoin de la surface au sol puisque vous allez faire appel à un standiste professionnel pour la réalisation de votre stand.    Ainsi, le stand est totalement personnalisé en fonction de vos goûts et le stand sera installé par l’équipe de votre standiste à Lyon afin que tout fonctionne si vous avez des écrans, des éclairages etc …  

Toutes les entreprises, qu’elles soient grandes ou plus petites, trouvent leur intérêt dans les salons professionnels. Ce sont en effet des occasions idéales pour montrer ses produits ou ses services, rencontrer de nouveaux clients et prospecter.   Pas encore convaincus des avantages que peut tirer une entreprise de sa participation à un salon professionnel ? Voici tous les aspects positifs qu’il est possible d’avoir.   Attirer de nouveaux clients   Prospecter est sans aucun doute l’un des plus principaux avantages lorsque l’on participe à un salon. Ce dernier permet en effet d’avoir de la visibilité durant un évènement qui se tient sur plusieurs jours, et qui attire des clients de toute la France, voire même du monde entier. Autant d’opportunités en or à ne surtout pas manquer ! Les salons permettent aux entreprises de générer des bénéfices significatifs sur le long terme après leurs passages. Un stand sur-mesure sera d’ailleurs un atout pour attirer de nouveaux clients.   Fidéliser les anciens clients   Ramener de nouveaux clients n’est pas tout ! Il ne faut surtout pas délaisser les anciens, ceux qui connaissent déjà votre entreprise et les produits ou services que vous proposer. Le salon professionnel est l’occasion idéale de les rencontrer de manière physique, d’avoir leurs retours et leurs ressentis quant à la marque. Vous pouvez profiter de cet événement pour leur proposer des offres et réductions dans ce cadre spécial.   Présenter ses nouveaux produits   Il n’a pas de meilleure circonstance que de lancer un produit ou un service à l’occasion d’un salon professionnel dédié à votre secteur d’activités. Votre lancement attirera ainsi l’attention des médias présents sur place, ainsi que des nouveaux clients potentiels. Vous pouvez également en profiter pour capter l’attention d’investisseurs ou des partenaires potentiels.     Toutefois, un lancement ne peut pas se faire de n’importe quelle manière. Il est essentiel de prévoir le matériel de communication nécessaire, et d’avoir un stand sur mesure adapté pour l’occasion.   Quel matériel de communication utiliser : des animations directement sur le stand, l’organisation de concours permettant de gagner le produit/service, proposer des échantillons, etc. Les idées ne manquent pas, l’important est d’être en mesure de mettre en avant votre savoir-faire de manière aussi attractive que innovante.   Se faire un nom   Participer à ce type d’événements permet plus que tout autre moyen de booster la popularité de votre entreprise. Rien de mieux qu’un tel salon pour améliorer l’image de votre société. Toutefois, cela ne peut se faire que si votre communication est travaillée de la manière la plus judicieuse possible, et si votre stand est adapté à vos objectifs. La société de stands à laquelle vous faites appel doit pouvoir concevoir un stand en ce sens !   Nouer de nouveaux partenariats professionnels   Avec autant de professionnels d’un même secteur au même endroit et au même moment crée forcément de nouvelles synergies et des opportunités particulièrement intéressantes. Si vous êtes une startup en plein essor, le salon professionnel peut vous permettre de tisser des partenariats décisifs pour la suite du développement de votre activité.   Se renseigner   Se rendre dans un salon professionnel est également la meilleure occasion possible de se renseigner sur ce qu’il se fait de nouveau dans votre secteur d’activité. Échanger avec d’autres acteurs, prendre connaissances des dernières nouvelles, s’inspirer font partie des objectifs annexes d’un salon professionnel, en plus de la rencontre avec la clientèle.   Vous l’avez donc compris, il n’y a que des avantages à la participation de votre entreprise à un salon professionnel. Cela requiert toutefois une certaine organisation, tant au niveau de votre équipe que des supports de communication (plaquettes, affiches, goodies, etc) et de la conception de votre stand. N’oubliez pas que ces derniers sont la vitrine de votre entreprise, et participent à donner une impression durable de celle-ci. Soignez-les tout particulièrement. Pour ce qui est du stand, faites à votre standiste à Lyon Capsule Concept !  

Nous intervenons dans votre hall d’accueil, votre showroom, vos bureaux et boutiques pour aménager votre espace à votre image et selon vos besoins. Nous vous accompagnons à toutes les étapes du projet : Commercial : Prendre le brief projet ensemble, être à l’écoute de vos besoins et s’immerger dans votre univers. Design : Créer un concept unique, à votre image Devis : Une offre claire et détaillée Fabrication : Fabrication dans nos ateliers de St Quentin Fallavier et aménagement de votre showroom Montage : Installation de votre nouvel espace en France et en Europe. Nos équipes sont à votre écoute pour toute demandes, n’hésitez pas à nous contacter.

Capsule Concept présent au salon des professionnels du transport routier et urbain Salon biennal des professionnels du transport routier et urbain, SOLUTRANS est le carrefour de l’innovation et de l’information sur les solutions les plus pertinentes et les mieux adaptées à l’évolution de la filière camion et au service de chacun. Salon international des solutions de transport à lieu du 19 au 23 novembre 2019 à LYON EUREXPO. Nos clients sur ce salon Capsule Concept a accompagné ses clients Cara, France Atelier, Forankra, Force Réseau, Microlise, UTZ, Xyric, Vulco. Ce salon a été l’occasion pour Capsule Concept d’allier forme et fonction afin de mettre en avant nos clients à travers leurs stands, véritable vitrine de leurs activités. Capsule accompagne ses clients sur toute la France à travers de grands salons nationaux comme le SIRHA, BATIMAT, SOLUTRANS, JEC WORLD, SITL, GLOBAL INDUSTRIE, SILMO et bien d’autres encore. Mais aussi beaucoup à l’étranger sur les salons OPTI, MIDO, A+A, BUSWORLD, Hannover Messe… Capsule Concept vous accompagne dans vos salons professionels Capsule Concept est votre partenaire stands évolutifs, stands sur-mesure ou mezzanines pour vos expositions, salons et pour aussi aménager votre showroom en France ou à l’étranger. N’hésitez pas à contacter notre équipe commerciale et les solliciter pour une demande de projet, nous nous ferons un plaisir de vous guider, vous conseiller et être force de proposition pour la création de vos stands pour vos salons.

Cette année encore, nous avons eu la chance d’accompagner 8 de nos clients sur ce salon a renommée mondiale. Spécialiste de l’optique, le salon du SILMO 2019 a pu accueillir plus de 37 000 visiteurs en 2018 dont 56% d’étrangers.

Automne 2019, une rentrée axée sur les salons médicaux Capsule Concept a accompagné 3 clients sur le salon JFR (Journées Francophones de Radiologie) au Palais des Congrès de Porte Maillot à Paris du 11 au 14 octobre 2019. Le client INFINITT Healthcare nous fait confiance pour la 2ème année consécutive pour la conception d’un stand de 24m2 mettant en avant leur logiciel de gestion d’imagerie médicale, le module PACS, une plateforme unique innovante et multidisciplinaire (radiologie, sénologie, cardiologie, radiothérapie, ophtalmologie, anatomopathologie et imagerie dentaire). Le stand se veut donc pédagogique, avec un linéaire de bureaux connectés avec des ordinateurs permettant aux professionnels de santé de tester et d’appréhender le logiciel. Vidi, groupe pionnier dans l’imagerie libérale française, était présent pour la première fois aux Journées Francophones de Radiologie et a sélectionné le standiste Capsule Concept pour imaginer son stand. Un challenge pour notre équipe, puisque l’emplacement englobait un pilier, qu’il a fallu habiller. Un défi également, car l’espace dédié à la marque n’était que de 16m2 et devait intégrer deux espaces de discussion et un espace salon. Une réussite, pour cette grande première de la marque sur le salon JFR. Enfin, la marque japonaise ASAHI ROENTGEN était bien présente pour présenter son offre de machines en imagerie dentaire via la mise en avant opérée par MEDICAL SYSTEMS 66 sur son stand. Une belle visibilité alliant démo produits, vidéo grâce à un grand écran 60 pouces et enseigne haute rétroéclairée pour être repéré de loin par les visiteurs. Le congrès ADF Nous clôturons la saison des salons médicaux, toujours à Porte Maillot, avec le congrès ADF (Association Dentaire Française), qui s’est tenu du 26 au 30 novembre 2019. Depuis 2015, nous suivons l’entreprise FARO et MGF dans cette aventure, en construisant leur stand partagé. Les machines d’imagerie médicale, les plafonniers et les compresseurs sont au cœur du design du stand. Avec une mise en avant à l’entrée du stand de la machine ALYA V-CAM sur un pupitre dédié. Le blanc est à l’honneur sur ce stand (secteur médical oblige), mais la marque a souhaité apporter des touches de couleurs via le mobilier, la jardinière et les logo FARO rouge rétroéclairés sur les totems côté allées. Des claustras en menuiserie blanc et taupe finissent le stand, et y insufflent un vent de modernité et d’élégance. Un salon de radiologie très attendu, les JFR Ce salon médical regroupe différentes entreprises industrielles, des distributeurs d’équipements de Radiologie, d’Imagerie Médicale, de films, de produits de contraste et des entreprises du tertiaire, comprenant aussi bien des services financiers que des services aux entreprises : sociétés de conseil, spécialistes des technologies de l’information et/ou de l’Imagerie Médicale. L’édition 2020 s’est faite en distanciel suite à la propagation du Coronavirus, cependant elle a rassemblé 25 657 personnes (connexions) à travers les écrans. Grâce à une organisation adaptée, les 110 exposants ont pu s’exprimer autour de différents sujets de conférences avec des thématiques variées : CBCT, Communication, Conseil-Formation, Contraste, Contrôle Qualité, Dispositifs médicaux, Films, Finances, Gestion, Innovations, Interventionnel, Ingénierie, IRM, Métabolique, Pacs, Post-traitement, Recherche, Scanner, Système d’Information, Télémédecine, Ultrasons. Malgré l’événement à distance, des ateliers ont été tenus afin de garder l’esprit initial des JFR. Les visiteurs ont pu aborder des sujets nouveaux en parlant d’innovation ou d’évolution de la radiologie et de l’imagerie.  

Le Sirha se termine… 14 stands montés pour plus de 600m² d’exposition, voici un petit aperçu. Merci à tous nos clients pour leur confiance et à toute l’équipe pour le travail accompli ! Capsule concept vous accompagne pour tous vos projets, de la conception de stands à l’aménagement de showroom.

Encore un très beau Silmo Paris 2018 cette année avec plus de 600m² de stands installés. Merci à toute l’équipe pour leur implication et à nos clients pour leur confiance et à l’année prochaine !

Capsule Concept continue sur sa lancée et gère de plus en plus de clients. Notre société à atteint en fin d’année dernière plus de 200 créations de stands d’expositions à l’année.